Đăng ký thành lập doanh nghiệp, dịch vụ hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp là thủ tục pháp lý được thực hiện rất nhiều trong đời sống hàng ngày. Vậy đăng ký doanh nghiệp là gì? Chính xác việc thực hiện thủ tục này để làm gì và bao gồm ý nghĩa pháp lý như thế nào? Cùng Huasenco tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây.

Đăng ký doanh nghiệp là thủ tục ra sao?

Theo định nghĩa tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 78/2015/NĐ-CP: “Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi hoặc dự kiến thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của Nghị định này.”

Như vậy, hoạt động đăng ký doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở thủ tục thành lập doanh nghiệp mới, mà còn bao trùm tất cả các thủ tục khác liên quan để hoàn thiện về cơ sở dữ liệu mà một doanh nghiệp cần phải có.

Cách thức đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đã nắm được định nghĩa chính về đăng ký doanh nghiệp là gì, Phan Law Vietnam xin tiếp tục chia sẻ về cách thực hiện những thủ tục cơ bản nhất đó là đăng ký thành lập doanh nghiệp mới.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phù hợp với loại hình doanh nghiệp mà mình muốn kinh doanh. Về cơ bản, hồ sơ để đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên, cổ đông (nếu có)
• Bản sao các giấy tờ chứng nhận nhân thân của người sáng lập, các thành viên, cổ đông
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc. Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Các thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải tiếp tục tiến hành một loạt các thủ tục khác để đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động:

• Đăng ký áp dụng phương pháp tính thuế
• Nộp lệ phí môn bài
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử.
• Treo bản doanh nghiệp
• Làm con dấu doanh nghiệp, đăng ký và công bố mẫu dấu của doanh nghiệp…

Các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp mới

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để lập hồ sơ

Để bước lập hồ sơ được tiến hành trơn tru, thì trước hết chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

• Loại hình công ty muốn thành lập,
• Ngành nghề kinh doanh,
• Tên công ty,
• Địa chỉ trụ sở chính,
• Vốn điều lệ,
• Thông tin người đại diện theo pháp luật,
• Thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập…

Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập công ty

Trên cơ sở thông tin đã chuẩn bị ở bước 1, các bạn tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi loại hình doanh nghiệp có yêu cầu riêng về hồ sơ, giấy tờ đăng ký. Cụ thể:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân: quy định tại Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020
• Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh: quy định tại Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020
• Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn: quy định tại Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020
• Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần: quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020

Nhìn chung, để đăng ký thành lập doanh nghiệp, các bạn cần soạn thảo hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Điều lệ công ty;
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
  • Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực;
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
• Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt

Lưu ý:

• Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt.
• Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
• Trường hợp giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được làm bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì bản tiếng Việt được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các bạn tiến hành nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo 1 trong 2 cách:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Ở bước này, trước khi thực hiện các bạn nên liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh, thành nơi doanh nghiệp thành lập để xác nhận xem họ có nhận hồ sơ giấy hay không. Vì hiện nay, hầu hết các tỉnh, thành lớn như Hà Nội, TPHCM, Bình Dương, Quảng Ninh… chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng.

Bên cạnh đó, có một điểm mới là việc nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện cùng lúc với thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty. Vì thế, ngay khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cũng đồng thời được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận giấy kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp:

• Trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc con dấu công ty

Khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, các bạn tiến hành khắc dấu doanh nghiệp tại các cơ sở đủ điều kiện kinh doanh khắc dấu.

Hiện nay công ty có quyền khắc nhiều con dấu mà không có bất kỳ hạn chế nào. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty. Do dó, công ty không phải đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây. Các con dấu của doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo đồng nhất về mặt hình thức và có thông tin tên, mã số doanh nghiệp.

 

Bạn bắt đầu khởi nghiệp, bạn cần lựa chọn một loại hình kinh doanh phù hợp? Với đội ngũ kinh nghiệm hơn 05 năm hoạt động trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục đăng ký kinh doanh, công ty CP hiệp hội doanh nghiệp Thừa Thiên Huế tin tưởng là nơi cung cấp dịch vụ uy tín đồng hành cùng bạn trong quá trình khởi nghiệp.

CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP THỪA THIÊN HUẾ

Địa chỉ: 115 Phạm Văn Đồng, Thành Phố Huế

Hotline: 0932660275 ( MR.LUÂN)

Fanpage: https://www.facebook.com/huasenco